Détails de l'offre : Emploi

La Collectivité européenne d’Alsace recherche :

Une ou un Assistant analytique F/H (poste n°A-6965)
Au sein de la Direction des Routes, des Infrastructures et des Mobilités
Rejoignez le Parc véhicules et bacs rhénans

Missions

Pour permettre aux usagers du réseau routier de se déplacer dans les meilleures conditions et en toute sécurité, la Direction des Routes, des Infrastructures et de la Mobilités mobilise plus de 1000 agents pour gérer un réseau routier de 6 410 km composé de routes et d'autoroutes.


Ses missions concernent la construction, l'entretien, l'exploitation des routes et des itinéraires cyclables mais s'étendent également aux mobilités et aux moyens de communication pour offrir un ensemble cohérent d'infrastructures.


Pour mettre en œuvre ses politiques routières, la Direction s'appuie sur 7 directions "métiers" localisées à Strasbourg, Colmar et Mulhouse ainsi que sur un maillage de 7 Services routiers et 35 centres d'entretien et d'intervention (CEI) répartis sur l'ensemble du territoire alsacien. Le budget consacré aux infrastructures, aux routes et aux mobilités est de l'ordre de 130 M€ par an.

Le Parc Véhicules et Bacs Rhénans (PVBR) met à disposition et entretient l'ensemble des véhicules et engins utilisés par la Collectivité.


Le Parc comprend 2 sites respectivement à Strasbourg et Colmar, chacun avec un atelier, une réception et un magasin.


L'effectif totalise une soixante d'agents.


La flotte comprend environ 530 voitures et utilitaires légers, 180 fourgons, 100 camions équipés pour le service hivernal, 60 tracteurs de fauchage et 350 matériels spécifiques. Le PVBR assure également la maintenance et l'entretien des trois bacs rhénans Rhinau-Kappel, Drusenheim-Greffern et Seltz-Plittersdorf.


La gestion financière des activités est intégralement suivie en comptabilité analytique (logiciel Gescar) et le budget est géré en budget annexe (logiciel Grand Angle). Les véhicules mis à disposition des services et les prestations effectuées par les agents du Parc font l'objet de facturations en interne à la Collectivité

Dans ce cadre, l'assistant analytique exerce les fonctions suivantes :
  • Assistance pour le suivi analytique des activités et la gestion du processus de facturation interne
  • Participation au suivi de la comptabilité fournisseurs et à l'exécution du budget

Fonction

Suivi analytique

  • sous la supervision du chef d'unité, assure le suivi des activités : vérifie la qualité des saisies, produit des indicateurs, établit des bilans annuels
  • assiste les utilisateurs de la base de données analytique (Gescar) pour leur activité courante
  • participe aux analyses des coûts de revient
  • veille au bon fonctionnement des procédures de facturation interne, notamment en vérifiant l'exhaustivité de la facturation de l'ensemble des véhicules et activités ; effectue les liquidations des recettes et les émissions des titres
  • contribue au site collaboratif du PVBR (tableaux partagés)


Participation au suivi de la comptabilité fournisseurs et à la gestion du budget annexe

  •  sous la supervision du chef d'unité, effectue les contrôles de cohérence de la comptabilité budgétaire (Grand Angle) avec la comptabilité analytique (Gescar)
  • en appui du chef d'unité, suit l'activité de comptabilité fournisseurs : suivi des lignes de crédit, suivi des délais de paiement, participation au réseau des comptables de la collectivité

Profil recherché

  • BAC à BAC + 2 gestion ou comptabilité
  • Expérience souhaitée dans la comptabilité et/ou le contrôle de gestion


Savoir :

  • Techniques d'élaboration d'indicateurs et de tableaux de bord
  • Notions de comptabilité analytique
  • Règles de la comptabilité publique, nomenclatures comptables
  • Connaissance de l'organisation de la collectivité


Savoir - faire :

  • Maîtriser Excel (niveau confirmé) et les logiciels courants de bureautique
  • Analyser des données
  • Respecter des échéances, gérer des priorités
  • signaler les difficultés


Savoir - être :

  • Capacité d'analyse
  • Capacité à travailler en transversal
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Qualités relationnelles

Statut et particularités liées au poste

  • Recrutement statutaire ou à défaut contractuel
  • Poste à temps complet basé à Strasbourg Koenigshoffen
  • Poste ouvert au cadres d'emploi des Rédacteurs territoriaux et des Techniciens territoriaux
  • Traitement + prime, participation employeur mutuelle et prévoyance, amicale du personnel, CNAS, tickets restaurants



Date limite de dépôt des candidatures

31/05/2024

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